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CONTRATACION ADMINISTRATIVA PUBLICA

Un breve resumen de los pasos que debemos tener encuenta para la contratacion publica sin dejar a un lado la ley 80 del 1993

marzo 19, 2010 Posted by | Uncategorized | Deja un comentario

DIAGRAMA DE GANT

Introducción al diagrama de GANTT

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Cómo crear un diagrama de GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante.

A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general del progreso del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas que aún no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte izquierda, ¡la tarea está demorada respecto de la planificación del proyecto!

Idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15 ó 20 tareas para que pueda caber en una sola hoja con formato A4. Si el número de tareas es mayor, es posible crear diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.

Acontecimientos

Adicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no sean las tareas mismas, se muestren en la planificación como puntos de conexión del proyecto: estos se denominan acontecimientos.

Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente indentificables, evitando que se prolongue la finalización del mismo. Un acontecimiento podría ser la producción de un documento, la realización de una reunión o el producto final de un proyecto. Los acontecimientos son tareas de duración cero, representadas en el diagrama por un símbolo específico, frecuentemente un triángulo invertido o un diamante.

Recursos

Generalmente es posible (y útil) mostrar referencias en el diagrama, humanas o materiales, para permitir calcular el tiempo restante y tener una idea del costo global.

Para ser más concisos, por lo general sólo serán necesarios las iniciales o los nombres de los responsables.

Un diagrama de Gantt le ayuda a programar las tareas del proyecto y, a continuación, a realizar un seguimiento del progreso.

 En el menú Archivo, seleccione Nuevo, Programación y, por último, Diagrama de Gantt.

  1. En la ficha Fecha, escriba el número de tareas con el que desee empezar, las unidades de tiempo que desee mostrar y el intervalo de fechas del proyecto.

 Nota   Puede cambiar las opciones de formato en cualquier momento. En el menú Diagrama de Gantt, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Formato.

  1. Reemplace los nombres de tareas predeterminados por nombres de tareas que tengan que ver con su proyecto, así como las fechas de inicio y fin de tarea y sus duraciones.
    1. En el diagrama de Gantt, en Nombre de tarea, haga clic en la celda que contenga la tarea cuyo nombre desee cambiar y escriba el nuevo nombre.
    2. En el diagrama de Gantt, haga clic en la celda que contenga la fecha que desea cambiar y escriba la nueva fecha.

 Nota   No puede modificar la fecha de una tarea resumen. Las fechas de las tareas resumen sólo cambian al modificar la fecha de una o varias tareas que aparecen con sangría debajo de la tarea resumen.

  1. En el diagrama de Gantt, haga clic en la celda que contenga la duración que desee cambiar y escriba la nueva duración. Use las siguientes abreviaturas: m para minutos, h para horas, d para días, y s para semanas.

 Nota   No agregue ningún espacio entre el número y la abreviatura. Por ejemplo, para indicar una duración de 5 días, debe escribir 5d.

 Sugerencia   También puede cambiar la duración seleccionando la barra de tareas, y arrastrando el asa de selección verde situado en el extremo derecho de la barra hasta que quede alineado con la nueva fecha final de la escala de tiempo.

  1. Agregar más tareas al diagrama de Gantt
    1. Seleccione el marco del proyecto haciendo clic en la línea continua que rodea al diagrama de Gantt.
    2. Arrastre el asa de selección situado en el centro del lateral inferior del marco. Se crearán nuevas filas de tareas para rellenar el espacio.
    3. Haga clic en la celda Nombre de tarea de una de las nuevas tareas y escriba el nombre de esa tarea.

 Sugerencia   Si desea cambiar el orden de las tareas en un diagrama de Gantt, arrastre las filas de tareas que hay dentro del marco del diagrama.

  1. Agregar hitos al diagrama de Gantt.
    1. Desde Formas para diagramas de Gantt, arrastre una forma Hito a la página de dibujo y colóquela entre las tareas que desee que aparezcan delante y detrás del hito.

 Nota   Cuando agrega una forma Hito a un diagrama de Gantt, también agrega automáticamente una fila de tareas con una duración 0 (cero).

  1. Escriba un nombre y una fecha para el hito.

 Sugerencia   Puede convertir una tarea en hito estableciendo a 0 su duración. De forma parecida, puede convertir un hito en tarea estableciendo su duración a un número positivo.

  1. Crear dependencias entre las tareas del diagrama de Gantt.
    1. En primer lugar, haga clic para seleccionar la barra de tareas o el hito con el que desea crear el vínculo y, después, haga clic mientras mantiene presionada la tecla Mayús para seleccionar la tarea o hito dependiente.
    2. Haga clic con el botón secundario en una de las formas y, después, en Vincular tareas.

 

marzo 17, 2010 Posted by | Uncategorized | Deja un comentario

EL DOCS

Nacimiento: octubre 2006 [ver noticia], aunque ‘Google Spreadsheets’ nació en junio de 2006 y Writely fue adquirido en marzo de 2006.

¿Qué es Google Docs?
Google Docs es un espacio personal donde podemos crear vía web documentos de texto y hojas de cálculo, con muchas de las funcionalidades de los programas/software que se instalan en el PC. Podemos guardar los ficheros que vayamos creando, podemos convertirlos y descargarlos en varios formatos (por ejemplo, PDF), y también podemos ‘subir’ cualquier documento que tengamos creado con otro programa de ofimática (MS Word, OpenOffice, etc.)

¿Puedo compartir documentos con otros usuarios?
Sí, ‘Google Docs’ permite que cualquier fichero que hayamos creado pueda ser compartido con otros usuarios del servicio que indiquemos. Además, estos usuarios pueden así mismo editarlo de manera colaborativa.

¿Puedo utilizar los documentos para publicarlos vía web?
Sí, la herramienta permite publicar tus trabajos con aspecto de página web (no necesitas tener conocimientos de HTML), e incluso convertirlo en un post de tu blog.

 Este mismo mes os informábamos sobre un fallo de seguridad en ‘Google Docs’ que permitía que terceros viesen tus documentos privados, y el cual provocó que una organización pro-derechos del consumidor pidese que Google cesara sus aplicaciones personales hasta que no garantizase su seguridad.

Esta semana ha salido a la luz un nuevo agujero de seguridad, que a esta hora (11:10h CET) aún no está solucionado, y que permite que cualquier persona pueda ver una imagen que hayas insertado dentro de cualquier documento, sea éste público o privado, o incluso si ha sido ya eliminado de ‘Google Docs’.

Al igual que sugiere Ade Barkah (la persona que ha descubierto este incidente) en este post de su blog personal, hemos creado un nuevo documento de texto, hemos insertado una imagen, hemos compartido dicho documento, y nos hemos quedado con la URL de la imagen:

http://docs.google.com/File?id=dgprnbk5_49ck6zp7dd_b

Como podéis observar, esta imagen está accesible para vosotros que no tenéis permiso de visualización sobre el documento que hemos creado y que incluso hemos eliminado:

 Los ingenieros de Google llevan varios días alertados del fallo, pero en este post oficial de hace unas horas aseguran que “no se trata de un riesgo significativo de seguridad para los usuarios”. Es cierto que la URL de la imagen solamente estará localizable para usuarios que previamente hayan tenido acceso al documento donde se encuentra pero, como asegura Barkah, muchos pensábamos que estas imágenes estaban bajo el mismo control de privilegios que el documento que los contenía y quizá no querramos que sean accesibles de manera pública.

Además, cualquier usuario que alguna vez haya tenido acceso al documento puede ver las revisiones que estemos haciendo de las imágenes que se inserten, lo cual solamente se puede evitar, según recoumendación de Google, creando una copia del documento con nuevos permisos.

Desde esta semana, dentro de los documentos de ‘Google Docs‘ (de texto, hojas de cálculo, presentaciones) puedes crear dibujos vectoriales, simplemente a través del menú ‘Insertar > Dibujo’.

Aparecerá una nueva pantalla donde podrás seleccionar entre diversas formas geométricas como rectángulos, flechas, estrellas (ver captura) las cuales las podrás editar, cambiar de color y acompañar de textos.

Para implementar esta creación y edición de dibujos, Google utiliza la tecnología de Tonic Systems, una firma estadounidense especializada en conversión de documentación en general y presentaciones (tipo Power Point) en particular. De hecho, en esta edición de los dibujos dentro del navegador web se utiliza el estándar SVG, un lenguaje propuesto por el consorcio W3C para crear gráficos vectoriales dentro de los documentos web.

Sin embargo, parece que estos dibujos no se pueden exportar por ahora a ficheros en este formato para poder ser reutilizados con otro tipo de software. A su vez, tampoco podemos importar ficheros SVG para poder usarlos dentro de ‘Google Docs’.

marzo 16, 2010 Posted by | Uncategorized | Deja un comentario

LOS CHAT

TIPOS DE CHAT

marzo 16, 2010 Posted by | Uncategorized | Deja un comentario

web 2.0

jenny g

marzo 6, 2010 Posted by | Uncategorized | Deja un comentario

jenny g

marzo 6, 2010 Posted by | Uncategorized | Deja un comentario

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marzo 6, 2010 Posted by | Uncategorized | 1 comentario